Introductie
Junior International Trade & Operations Specialist | €3.000 en €3.500 | Internationale Handel | 32–40 uur| Operations | Amsterdam
Ben jij een starter die graag verantwoordelijkheid krijgt en energie haalt uit organiseren, schakelen en contact met verschillende partijen? Lijkt het je interessant om te werken in een internationale omgeving en van dichtbij te leren hoe wereldwijde handel en logistiek in de praktijk werken? Dan is deze functie een mooie volgende stap.
Voor een jonge en ondernemende organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Junior International Trade & Operations Specialist. In deze rol zorg jij ervoor dat internationale orders soepel en correct worden afgehandeld. Je hebt veel contact met klanten, leveranciers en logistieke partners en bewaakt het proces rondom transport, documentatie en levering.
Je werkt in een internationale omgeving en krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Ervaring binnen operations of internationale handel is niet vereist: jouw persoonlijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om te leren staan centraal.
Organisatie
Je komt terecht bij een jonge en ondernemende organisatie die wereldwijd actief is in de handel van voedingsgrondstoffen, waaronder melkpoeders en suiker.
Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt een hecht team dagelijks samen met klanten, leveranciers en partners over de hele wereld. De organisatie richt zich op het opbouwen van duurzame relaties en langdurige samenwerkingen in plaats van snelle deals.
De werksfeer is informeel, ambitieus en persoonlijk. Collega’s werken veel met elkaar samen en je krijgt volop de mogelijkheid om mee te kijken, vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Omdat het internationale karakter een belangrijk onderdeel van het werk is, bestaat er daarnaast de mogelijkheid om internationale beurzen te bezoeken in onder andere Dubai, Kaapstad en verschillende Europese steden.
Functie
Als Junior International Trade & Operations Specialist zorg jij ervoor dat internationale deals ook daadwerkelijk succesvol worden uitgevoerd. Vanaf het moment dat een deal rond is, houd jij grip op het verdere proces en zorg je dat transport, documentatie en communicatie met alle betrokken partijen goed op elkaar aansluiten.
Je bent daarbij het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en logistieke partners. Je bewaakt de voortgang van orders, verzamelt de benodigde documentatie en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren en administratief verwerken van internationale orders;
- Organiseren en bewaken van transporten van leverancier naar klant;
- Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en logistieke partners;
- Controleren en verzamelen van export- en transportdocumentatie;
- Bewaken van deadlines, leveringsvoorwaarden en gemaakte afspraken;
- Signaleren en oplossen van vertragingen en operationele afwijkingen;
- Klanten proactief informeren over de status van hun bestelling;
- Samenwerken met Sales en andere interne collega’s;
- Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van orders.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt maximaal drie jaar werkervaring;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
- Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren;
- Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
- Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende partijen te schakelen;
- Je kunt meerdere lopende zaken tegelijk overzien en prioriteiten stellen;
- Je bent oplossingsgericht en blijft rustig wanneer iets anders loopt dan gepland;
- Je voelt je prettig binnen een internationale werkomgeving;
- Je woont op maximaal circa 45 minuten reizen van Amsterdam;
- Je werkt graag op kantoor en vindt het belangrijk onderdeel te zijn van een hecht team.
Aanbod
Je krijgt de kans om vanaf je eerste werkdag mee te draaien binnen de internationale handel en jezelf breed te ontwikkelen binnen operations, logistiek en klantcontact.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring
- Een veelzijdige startersfunctie voor 32 tot 40 uur per week;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf je eerste werkdag;
- Een uitgebreid inwerktraject en begeleiding van ervaren collega’s;
- Veel ruimte voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- Werken binnen een jong, ondernemend en betrokken team;
- Een informele en gezellige werksfeer;
- Een kantoor op een centrale locatie in Amsterdam;
- Veel contact met internationale klanten, leveranciers en partners;
- Mogelijkheid om internationale beurzen te bezoeken, bijvoorbeeld in Dubai, Kaapstad en verschillende Europese steden;
- Een organisatie waarin duurzame relaties en samenwerking voor de lange termijn centraal staan.
Sollicitatie
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? We ontmoeten je graag! Solliciteer via de bovenstaande apply button. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Roos Nijhuis via +31 20 489 23 20 of mail naar recruitment@youngfinancials.com.
