Hieronder vind je de belangrijkste stappen en tips om een werkstudent zo effectief mogelijk in te zetten binnen je organisatie.
De eerste stap is om je goed te bedenken waarom je ervoor gekozen hebt een werkstudent in te zetten. Is het als ondersteuning voor een project of is het om nieuw talent te werven? Een concreet doel helpt om de student op de meest efficiënte manier in te zetten.
Door duidelijke opdrachten te formuleren en haalbare deadlines te stellen, weten jij en de student precies wat er van hen wordt verwacht. Formuleer concrete taken, zoals het ondersteunen bij administratieve processen of het meewerken aan verbeterprojecten. Zo is het voor de student helder waar hun bijdrage ligt en hoe zij waarde kunnen toevoegen.
Een relatief korte en effectieve inwerkperiode is een cruciaal begin voor een werkstudent. Leg hierin uit hoe de organisatie werkt, wie de contactpersonen zijn en hoe de processen verlopen. Laat de medewerker op een simpele manier kennismaken met het team. Dit zorgt niet alleen ervoor dat de student een fijne start heeft, maar ook dat hij/zij al snel zelfstandig kan werken.
Een goede begeleider is onmisbaar. Deze persoon fungeert als sparringpartner, is beschikbaar voor vragen en biedt richting. Daarnaast is de begeleider verantwoordelijk voor het geven van feedback. Naast een begeleider heeft een werkstudent vaak ook veel aan een buddy: iemand die informele vragen kan beantwoorden. Een buddy is geen manager en daardoor laagdrempeliger benaderbaar voor vragen die een student niet zo snel aan de begeleider zou voorleggen. Dit kan iemand uit het team zijn, of een andere werkstudent die al langer binnen de organisatie werkt.
Plan vaste evaluatiemomenten in die dienen als korte check-ins. Tijdens deze gesprekken bespreek je niet alleen de voortgang en feedback, maar ook de verwachtingen van beide kanten. Richt je daarbij niet alleen op de resultaten, maar vraag ook wat de werkstudent graag nog verder wil leren.
Ben je benieuwd wat detachering voor jou kan betekenen? Bij Young Financials verbinden we talentvolle young professionals met uitdagende functies in de financiële sector. Bekijk onze vacatures of solliciteer direct! Heb je een vraag na het lezen van het artikel? Neem dan contact met ons op via recruitment[at]youngfinancials.com voor meer informatie.
