Een goede begeleiding van werkstudenten is cruciaal voor het succes van hun inzet binnen jouw team. Werkstudenten presteren het beste wanneer zij precies weten wat er van hen wordt verwacht.
Om te beginnen is het belangrijk dat er een duidelijke taakomschrijving is geformuleerd met bijpassende verantwoordelijkheden. Hiertoe behoren ook de doelen van de werkstudenten: wat moet hij/zij bereiken binnen de organisatie. Zorg ervoor dat deze duidelijk geformuleerd zijn, bijvoorbeeld door ze te kwantificeren. Daarnaast hebben werkstudenten naast hun werk nog colleges, werkgroepen en tentamens, voor hun studie. Dit kan ervoor zorgen dat zij niet in staat zijn vaste dagen te werken. Neem de tijd om duidelijke afspraken te maken over werktijden, communicatievormen en deadlines, zodat er later geen verwarring ontstaat. Door een vast aanspreekpunt of een begeleider aan te wijzen, weet een student precies bij wie hij of zij moet zijn voor vragen. Een buddy systeem kan hier een goede aanvulling op zijn. Daarbij wordt een medewerker gekoppeld aan een andere medewerker die hem/haar alles kan uitleggen over de gebruiken binnen de organisatie. Hierdoor komt de werkstudent alleen met belangrijke vragen naar de begeleider toe en kan de buddy helpen met de overige informatie.
Nu de basis is gelegd, zijn er een aantal dingen om rekening mee te houden gedurende de werkperiode van een werkstudent. Zo kan het zijn dat studenten niet altijd volledig beschikken over de theoretische kennis die nodig is voor de functie. Het helpt enorm als collega’s de tijd nemen om context te geven, processen uit te leggen en te laten zien waarom dingen op een bepaalde manier gebeuren. Wanneer werkstudenten actief worden betrokken bij het overleggen, teamactiviteiten en informele momenten, vergroot hun motivatie en binding met de organisatie.
Studenten zijn vaak ook nog aan het leren binnen de organisatie. Op hun studie leren ze theoretische kennis, maar vaak bij hun eerste kantoorbaan leren ze deze kennis toe te passen in de praktijk. Om deze reden zijn regelmatige feedback sessies erg belangrijk. Dit kunnen korte evaluatiemomenten zijn die hen blijven helpen bij hun werkprestaties maar ook hun houding binnen de organisatie. Geef hierbij de ruimte om fouten te maken en daarvan te leren. Stimuleer eigen initiatief en geef verantwoordelijkheden die passen bij het niveau van functie. Als laatste is het daarbij ook motiverend om studenten een perspectief te bieden op de toekomst. Laat duidelijk weten of en op welke manier er doorgroeimogelijkheden zijn na de studie. Dit motiveert een student om nog iets harder te werken.
Een goede begeleiding vraagt om duidelijke verwachtingen, betrokkenheid en ruimte om te leren. Door hierin te investeren leg je de basis voor een langdurige samenwerking. Met de juiste begeleiding worden werkstudenten namelijk niet alleen een waardevolle ondersteuning.
Ben je benieuwd wat detachering voor jou kan betekenen? Bij Young Financials verbinden we talentvolle young professionals met uitdagende functies in de financiële sector. Bekijk onze vacatures of solliciteer direct! Heb je een vraag na het lezen van het artikel? Neem dan contact met ons op via recruitment[at]youngfinancials.com voor meer informatie.
